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Reducción de gastos de personal en situaciones críticas
Existen circunstancias externas que influyen decisivamente en
los resultados de una empresa, sin que el gestor de la misma pueda hacer mucho
para evitarlo: disminución del consumo interno en el territorio en el que
opera; disminución de las ventas producida por la sustitución, por parte de
las grandes superficies, de productos de marca de prestigio por sus propias
marcas o "marcas blancas", etc.
En estos casos se impone reducir urgentemente los gastos
generales de la empresa. El capítulo más importante dentro de los mismos lo
constituye, generalmente, el de gastos de personal, por ello es el que primero
se revisa por ser uno de los más susceptibles de recorte.
Lo primero será establecer la estrategia de reducción de
gastos de personal. Si la situación lo permite, lo mejor es diseñar una
contención de dichos gastos de una forma progresiva y sin ajustes ni medidas
drásticas ya que, por regla general, medidas radicales generan fuertes
resistencias y efectos secundarios no deseados.
Hay que tener claro, sin embargo, que una vez tomada la
decisión, es necesario actuar sin más demora ya que los gastos de personal que
se generan en un ejercicio, se proyectan al siguiente con el consiguiente
porcentaje de incremento y las medidas de contención pueden surtir sus efectos
con excesiva tardanza.
A continuación, se reflejan algunas medidas que pueden
devenir en fórmulas de ahorro que, si la empresa lo exige, conviene aplicar
cuanto antes.
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Análisis de la situación actual de gastos de personal:
Antes que nada, conviene asegurarse de si los gastos son o no excesivos y
detectar los puntos prioritarios que permitirán una acción de recorte.
Para ello, debe hacerse un análisis en profundidad y con detalle,
incluyendo en él no sólo los salarios y la seguridad social, si no todo
gasto relacionado con el personal. El detalle debe permitir conocer el total
de gasto por departamento y por concepto. Finalmente, establecer ratios y
compararlos con los del sector de actividad. |
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Información y participación de los representantes de
los trabajadores: A ellos les corresponde recibir información sobre la
marcha de la empresa, informar, entre otros, la reducción de jornada, las
regulaciones de empleo, etc. Igualmente es su deber colaborar con la empresa
para incrementar la producción. De otra parte, los trabajadores son
excelentes conocedores, generalmente, de detalles del funcionamiento de sus
secciones y departamentos lo que les permite tener ideas altamente
razonables para mejorar los resultados en dichas áreas. Por tanto, con su
participación y si se logra consensuar con ellos determinadas medidas obtendremos
no solo el cumplimiento de la norma laboral correspondiente si no, además,
un posible aporte de ideas positivas y una mejor aceptación y colaboración
de la plantilla a las medidas decididas. |
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Una reducción "suave" de gastos con un
resultado inmediato, se puede afrontar con las dos medidas siguientes:
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Complementos salariales: Es posible que se
estén pagando complementos con conceptos no consolidados. Conviene
realizar una revisión en profundidad ya que, de existir, pueden ser
suprimidos por la empresa de forma unilateral. |
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Horas Extras: Si se están pagando, su
reducción o eliminación es una de las formas más efectivas para
reducir gastos. Si existen horas extras devengadas y pendientes de pago,
lo mejor es compensarlas con tiempo libre en lugar de pagarlas. |
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En el supuesto de que las anteriores medidas fueran
insuficientes, todavía queda el camino para utilizar dos medidas duras,
impopulares y con efectos secundarios graves pero que, en ocasiones, son
totalmente inevitables y que hay que adoptar para que prime el bien general, es
decir, la permanencia de la empresa y se conserven la mayoría de los puestos de
trabajo:
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Reducción salarial: La reducción de salarios solo
será posible si media un acuerdo con los trabajadores. Para intentar
alcanzarlo será necesario mucho diálogo. Habrá que predicar con el
ejemplo de forma que las reducciones empiecen desde arriba hacia abajo, sin
excepciones. Hay que prever que mientras en los salarios más bajos se
reduce la capacidad de consumo del grupo de los trabajadores afectados, es
decir, su capacidad de llegar a final de mes, en los casos con mayores
ingresos posiblemente solo se reduce su capacidad de ahorro. |
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Reducción de plantilla: Se debe acudir al despido
por causas objetivas, el cual está regulado por unas reglas de
procedimiento muy estrictas. Al igual que en el caso anterior, es
conveniente aplicar al máximo las posibilidades de diálogo con la
finalidad de aminorar los efectos secundarios nocivos para el clima laboral. |
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