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Las nuevas tecnologías digitales aportan novedades importantes para la gestión empresarial y los sistemas de trabajo tradicionalmente empleados en las empresas. Paralelamente al avance de tales tecnologías, la legislación intenta adaptarse a las mismas al objeto de facilitar su aplicación.

Este es el caso de la factura electrónica, que viene a simplificar de una forma importante el trabajo a los departamentos involucrados en la emisión, envío y archivo de la facturación de las empresas.

La factura electrónica es un documento que contiene todos los datos de una factura tradicional, pero presentada en forma digital en lugar de papel. Tiene, además, una seguridad de la que carece la factura de papel, garantizando en todo momento la identidad del emisor y la exactitud de los datos reflejados.  

Ventajas de la Factura Electrónica:

Los sistemas de facturación tradicional (no electrónica) empleados en la actualidad por empresas y profesionales se basan, básicamente, en los siguientes pasos:

Este sistema presenta los siguientes inconvenientes para la empresa emisora:

En la facturación electrónica se siguen los siguientes pasos:

En contrapartida a los inconvenientes del sistema tradicional, con el empleo de la facturación electrónica se consiguen las siguientes ventajas:

Además de todo ello, hay que considerar que, disponiendo de los medios adecuados, la factura electrónica facilita el cuadre contable ya que los documentos se incorporan automáticamente al sistema de contabilidad de la empresa, evitando así errores ocasionados por la introducción manual de datos. 

En resumen, con el sistema de facturación electrónica, tanto el emisor como el receptor pueden realizar toda la tramitación de la facturación de forma cómoda, segura, inmediata y con bajo coste. Y todo ello con independencia del tamaño de la empresa, es decir, ésta es una solución muy válida para la pequeña y mediana empresa. 

Impulsar la implantación de la factura electrónica, como uno de los resortes más eficaces para promover el uso eficiente de las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) en las PYMEs, es una de las actuaciones que se plantea el Plan Avanza, aprobado por el Gobierno en el mes de Noviembre y que estará en vigor a partir de Enero de 2006.  

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